Projektkoordinator/in (m/w/d) technische Infrastruktur und kaufmännische Projektsteuerung

Neunkirchen-Seelscheid bei Köln, Bundesweit, Mobiles Arbeiten Bayern, Mobiles Arbeiten NRW, Mobiles Arbeiten Sachsen

Vollzeit

Festanstellung

Quick Infos

Bring Ordnung in komplexe technische Projekte.
Bei ProLead realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte - zuverlässig, präzise und aus einer Hand. Als Projektkoordinator bist du das organisatorische und kaufmännische Herzstück unseres Projektgeschäfts. Du sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern sauber gesteuert, dokumentiert, beauftragt und abgerechnet werden - damit aus vielen Einzelteilen verlässliche Ergebnisse werden.

Keyfacts auf einen Blick

Arbeitsmodell
Der Arbeitsort ist grundsätzlich am Standort Neunkirchen-Seelscheid. Während der Einarbeitungsphase ist eine überwiegende Präsenz vor Ort erforderlich, um eine effiziente Integration in Prozesse, Projekte und Teamstrukturen sicherzustellen. Im Anschluss besteht – abhängig von Aufgabenbereich und Projektanforderungen – die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten.

Erfahrungsniveau
Berufserfahrung erforderlich (keine Einstiegsposition)

Vergütung
Bis zu 45.000 € Jahresbrutto, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich

Entwicklungsperspektive
Langfristige fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Geschäftsbereichs

Urlaub
28 Urlaubstage zzgl. zusätzlicher Sonderurlaubstage gemäß interner Regelung

Dein Job bei uns

Diese Rolle ist keine klassische Backoffice-Position. Sie ist die organisatorische und kaufmännische Schnittstelle unseres Projektgeschäfts - du koordinierst Unterlagen, Termine, Nachunternehmen und Rechnungsprozesse und schaffst dadurch die Basis für erfolgreiche Projekte.

Du hältst unseren Projektleitern den Rücken frei und stellst sicher, dass technische und kaufmännische Anforderungen Hand in Hand gehen. Durch deine Arbeit haben Kunden, Nachunternehmer und interne Teams jederzeit Klarheit über Kosten, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten.

Du sorgst dafür, dass Projekte wirtschaftlich sauber laufen. Von der Prüfung und Erstellung von Kundenrechnungen bis zum Nachhalten von Nachunternehmensbestellungen verantwortest du die kaufmännische Abwicklung von Angebot bis zur finalen Abrechnung.

Deine Aufgaben

Projektkoordination und Dokumentation
Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Revisionsprotokollen und Kostendokumentation.
Strukturierte Ablage und nachvollziehbare Projektdokumentation - Qualität, Zeit und Kosten stehts im Blick
Kaufmännische Projektsteuerung

Kaufmännische Projektsteuerung
Unterstützung bei Aufträgen und Bestellungen von Nachunternehmen.
Prüfung, Erstellung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Nachhalten von Freigaben.
Transparente Kommunikation von Kosten und Leistungsständen an Projektleitung und Kunden - vom Angebot bis zur finalen Abrechnung.

Termin und Fristenmanagement
Überwachung von Zeitplänen, Aufgaben und Lieferfristen.
Proaktives Erkennen von Engpässen und Koordination von Lösungen.

Schnittstelle und Kommunikation
Zentrale Ansprechperson für Projektleitung, Fachbereiche, Nachunternehmen und Verwaltung.
Enge Zusammenarbeit mit der Fach- und Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Klare, sachliche Kommunikation mit unterschiedlichen Persönlichkeiten - auch bei Gegenwind.

Prozessverbesserung und Eigeninitiative
Eigene Ideen einbringen, Abläufe verbessern und das Tagesgeschäft strukturieren.

Das bringst du mit

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung (mindestens 2-3 Jahre) im technischen oder projektbezogenen Umfeld; Erfahrung von kaufmännischer Projektabwicklung von Vorteil.

Routine im Umgang mit MS 365; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert.

Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Persönliche Stärken

Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Prioritätsverständnis.

Ausgeprägte Kommunikationskompetenz - souverän im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern

Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Teamorientierung im Projektalltag.

Freude daran, Themen zu adressieren, Entscheidungen einzufordern und Probleme proaktiv zu lösen.

Was uns wichtig ist

Klare Kommunikation und die Fähigkeit, Positionen sachlich zu vertreten - auch bei Gegenwind
Verlässlichkeit und Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit kooperativem Arbeiten auf Augenhöhe
Professioneller Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Erwartungshaltungen
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Projektleitung, internen Teams und externen Partnern
Strukturierter, pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge

Deine Vorteile bei uns

Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch
Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung
Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur
Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort
Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur
Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur
Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre
Bike-Leasing nach der Probezeit
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
anteilig mobiles Arbeiten möglich

Wer ist ProLead?

Generalübernehmer für technische Bauprojekte

ProLead steht für effiziente Projektabwicklung in sensiblen technischen Umgebungen. Als erfahrener Generalübernehmer realisieren wir Planung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturvorhaben - zuverlässig, skalierbar und aus einer Hand.

Effizient. Verlässlich. Zukunftsorientiert.

Als Generalübernehmer mit langjähriger Erfahrung in kritischen Infrastrukturen übernehmen wir die vollständige Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Modernisierungsprojekte – präzise, terminorientiert und aus einer Hand.

Ein Partner. Ein Plan. Ein Ziel.

Datenschutz (Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich innerhalb des Unternehmens, ggf. jedoch mit evtl. anderen relevanten Geschäftsbereichen geteilt)

Vor Absenden der Bewerbung bitte unsere Datenschutzerklärung beachten.

Bewirb dich jetzt

Bereit, die kaufmännische oder organisatorische Schnittstelle unserer technischen Projekte zu werden?
Erzähle uns, in welchen Projekten du bereits Verantwortung übernommen hast und warum du Struktur liebst.

Einfach das Formular ausfüllen oder per E-Mail an:

Manuela Everett / Marcel Malherbe
Schilling Group / Recruiting
karriere@schillinggroup.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.